Hey! Du suchst eine Bürostelle, bei der du Turnschuhe tragen kannst, keinen Dresscode brauchst und ganz einfach du selbst sein darfst? Dann bist du bei Gerüstbau W. Thiel GmbH genau richtig!
Wir suchen ab sofort eine engagierte Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit – jemand, der mitdenkt, mit anpackt und mit dem Team auf Augenhöhe arbeitet
Bei uns geht’s manchmal hektisch zu, aber immer herzlich. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Kundenkontakt magst und nicht bei jedem klingelnden Telefon die Nerven verlierst – dann freuen wir uns auf dich!
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen
- Unterstützung in der täglichen Kommunikation – telefonisch, per E-Mail und am Empfang
- Pflege von Stammdaten und Ablage digitaler sowie physischer Dokumente
- Terminplanung, Koordination von internen Abläufen sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Vertrieb und Projektleitung
- Beauftragung und Bearbeitung von Nachunternehmen inklusive Auftragsabwicklung
- Weiterbearbeitung und Pflege eingehender Angebote
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel und Outlook
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Begeisterungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit über alle Abteilungen hinweg
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich
- Erfahrung im Umgang mit branchenspezifischer Software (z. B. CP Pro, BAP XML) ist von Vorteil
Benefits
- Eine attraktive Vergütung – fair und leistungsgerecht
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien und echter Duz-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – 4-Tage-Woche möglich
- Klimatisierte Büroräume mit moderner Ausstattung und angenehmem Raumklima
- Die Möglichkeit, deinen Hund mit ins Büro zu bringen
- Wenn’s mal eng wird: Du kannst auch kurzfristig dein Kind mitbringen, wenn die Betreuung ausfällt
- Weiterbildungsmöglichkeiten, wenn du dich fachlich oder persönlich weiterentwickeln möchtest
- Teamevents, die auch wirklich Spaß machen
- Überstunden werden bei uns selbstverständlich vollständig vergütet
Lust auf eine vielseitige Büroposition mit Sinn, Struktur und einem starken Team im Rücken?
Dann bewirb dich bei uns – wir freuen uns auf dich!
Für Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung: 040-5226452
