Herzlich Willkommen bei der Raabe Gruppe! Als familiengeführtes Unternehmen aus Köln sind wir erfahrene Handwerker aus den Bereichen Elektro-Installation und Sanitär-Dienstleistungen. Zu unserem Firmen-Portfolio gehört außerdem ein Marketing Start-Up. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Umsetzung individueller Aufträge und dem persönlichen Kontakt zu unseren Kunden, Kollegen und Partnern. Wir legen hohen Wert auf den Einsatz fortschrittlicher Technologien auf der Baustelle, aber auch in unserem Büro. Mit unserer modernen IT-Struktur und den entsprechenden Workflows gehören wir zu den Vorreitern in der Branche.

Sie werden die zentrale Schnittstelle und sollten den Überblick in unserem abwechslungsreichen Büroalltag behalten.

Aufgaben

Die gute Seele mit harter Hand für unser Team
Rechnungsvorbereitung
Unterstützung bei der Termin- & Einsatzplanung
Büroorganisation & allgemeine Verwaltungstätigkeit
Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten
Rechnungserstellung nach Vorgaben unserer Handwerksmeister
Telefonannahme und Kundenbetreuung
Rechnungseingangsbearbeitung
Assistenz der Geschäftsführung

Qualifikation

Durchsetzungsvermögen
Problemlsöung
Knobefähigkeit
Berufserfahrung
sicheres und kompetentes Auftreten
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
Selbstorganisation sowie gute Kenntnisse im Bereich der gängigen MS-Office-Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
schnelle Auffassungsgabe neuer Computerprogramme und Apps

Benefits

unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
ebenfalls ist eine 4-Tage Woche möglich
motiviertes und familiäres Team, sehr angenehmes Betriebsklima
umfassende Einarbeitung
Arbeit in einem freundlichen und starken Team auch gewerkübergreifend
digitales und modernes Arbeiten
kostenlose Getränke sowie Kaffee/Tee in unseren Büroräumen
Offenheit für eigene Ideen und Mitgestaltung
einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in modern ausgestatteten Räumen und einem innovativen Computerarbeitsplatz
kurze Entscheidungswege
Parkplätze und Straßenbahnstation in unmittelbarer nähe
und ein Billard-Tisch im Büro

Gehen Sie nicht zuirgendeinem Vogel sonderngleich zu Raabe!

Elektro-Installation Raabe GmbH Jobs

Office Manager (m/w/d) für einen Handwerksbetrieb in VZ, TZ / 4-Tage Woche